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/ Software Vault: The Gold Collection / Software Vault - The Gold Collection (American Databankers) (1993).ISO / cdr02 / pcfm629b.zip / SALGDS01.LEX < prev    next >
Text File  |  1993-07-01  |  7KB  |  274 lines
  1. .TX1 *** CONTRACT FOR THE SALE OF GOODS FOR LATER DELIVERY ******
  2. To: {BUYER/NAME}
  3.     {BUYER_ADDR1}
  4.     {BUYER_ADDR2}
  5.     {BUYER_CY/ST/ZIP}
  6.  
  7. We have this day sold to you {GOODS/SOLD} at a price of 
  8. {UNIT/PRICE} per {UNIT/MEASURE}.
  9.  
  10. The goods are to be delivered at {DELIVERY/POINT}, as and when 
  11. required, between {BEGIN/DATE} and {END/DATE}, in quantities of 
  12. not less than {MIN/QUANTITY} with {DAYS/NOTICE} days notice in 
  13. writing of each delivery to be given to the Seller.  Payment in 
  14. cash for the amount of each delivery is to be made on the {PAYDAY} 
  15. day from the date of delivery thereof, less {DISCOUNT/PCT} percent 
  16. discount if paid on or before such date.
  17.  
  18. ________________________________
  19.  {SELLER/NAME},
  20.  Seller
  21.  
  22. Dated: {TODAY/DATE}
  23.  
  24. To: {SELLER/NAME}
  25.  
  26. I hereby confirm our contract dated {TODAY/DATE} for the purchase 
  27. of {GOODS/SOLD}.
  28.  
  29. _________________________________
  30.  (Signature of Buyer)
  31. .TX2 *** REQUEST FOR PRICE QUOTATION FOR THE PURCHASE OF GOODS **
  32.                   REQUEST FOR PRICE QUOTATION
  33.  
  34. {TODAY/DATE}
  35.  
  36. To: {SELLER/NAME}
  37.     {SELLER_ADDR1}
  38.     {SELLER_ADDR2}
  39.     {SELLER_CY/ST/ZIP}
  40.  
  41. We are interested in purchasing {PURCHASE/GOODS} for delivery to 
  42. us at {DELIVERY/POINT}, as and when required, between {BEGIN/DATE} 
  43. and {END/DATE}.  Would you please provide us a firm price quotation 
  44. for the above goods as well as any firm discounted price for buying 
  45. in volume, if applicable.
  46.  
  47. All prices should be FOB our place of business at {DELIVERY/POINT} 
  48. and please state the date on which the price quotation expires.
  49.  
  50.  
  51. Very truly yours,
  52.  
  53.  
  54. _____________________________
  55.  {BUYER/NAME}
  56. .TX3 *** DEMAND FOR DELIVERY OF GOODS PURCHASED FROM SELLER *****
  57.                         DEMAND FOR GOODS
  58.  
  59. {TODAY/DATE}
  60.  
  61. To: {SELLER/NAME}
  62.     {SELLER_ADDR1}
  63.     {SELLER_ADDR2}
  64.     {SELLER_CY/ST/ZIP}
  65.  
  66.       By order dated {ORDER/DATE}, a copy of which is attached, 
  67. we requested delivery of {PURCHASE/GOODS}.  By check dated 
  68. {PAYMENT/DATE} we paid for said goods in full. Demand is hereby 
  69. made of you to deliver these goods.
  70.  
  71.  
  72. Very truly yours,
  73.  
  74. ___________________________
  75.  {BUYER/NAME}
  76. .TX4 *** NOTICE THAT DELIVERY OF GOODS CANNOT BE MADE BY SELLER *
  77.               NOTICE THAT DELIVERY CANNOT BE MADE
  78.  
  79. {TODAY/DATE}
  80.  
  81. To: {BUYER/NAME}
  82.     {BUYER_ADDR1}
  83.     {BUYER_ADDR2}
  84.     {BUYER_CY/ST/ZIP}
  85.  
  86. We are in receipt of your order dated {ORDER/DATE}, for {ORDER/GOODS}.
  87. Please be advised that we are unable to deliver the goods to you 
  88. at this time because:
  89.  
  90. {NONDELIVERY/REASON}
  91.  
  92.  
  93. Very truly yours,
  94.  
  95. _____________________________
  96.  {SELLER/NAME}
  97. .TX5 *** NOTICE OF RECEIPT OF DEFECTIVE GOODS PURCHASED *********
  98.                     NOTICE OF DEFECTIVE GOODS
  99.  
  100. {TODAY/DATE}
  101.  
  102. To: {SELLER/NAME}
  103.     {SELLER_ADDR1}
  104.     {SELLER_ADDR2}
  105.     {SELLER_CY/ST/ZIP}
  106.  
  107. We purchased {PURCHASE/GOODS} {SOLD/MANUFACTURED} by you which 
  108. were delivered to us on {DELIVERY/DATE}.
  109.  
  110. Please accept this as our notice that these goods are defective in 
  111. the following particulars for which we hereby make claim for our 
  112. damages, as follows:
  113.  
  114. Nature of Defect:  {DEFECT}
  115.  
  116. Injuries Claimed, if any:  {INJURY/AMOUNT}
  117.  
  118. This letter is being mailed to you in order to give you prompt 
  119. notice of our claim.
  120.  
  121.  
  122. Very truly yours,
  123.  
  124.  
  125. ______________________________
  126.  {BUYER/NAME}
  127. .TX6 *** NOTICE TO SELLER OF NON-CONFORMING GOODS RECEIVED ******
  128.                 NOTICE OF NON-CONFORMING GOODS
  129.  
  130. {TODAY/DATE}
  131.  
  132. To: {SELLER/NAME}
  133.     {SELLER_ADDR1}
  134.     {SELLER_ADDR2}
  135.     {SELLER_CY/ST/ZIP}
  136.  
  137. We received {PURCHASE/GOODS} on {DELIVERY/DATE} under the attached 
  138. invoice.  Of the goods received, the following do not conform to 
  139. our specifications for the reason stated below:
  140.  
  141. Non-Conforming Goods:  {NONCONFORM/GOODS}
  142.  
  143. Reason for Non-Conformance:  {NONCONFORM/REASON}
  144.  
  145. Therefore, we reject these goods and demand a credit or cash 
  146. refund.  We will reship the non-conforming goods for you at your 
  147. expense upon receipt of your shipping instructions.
  148.  
  149.  
  150.  
  151. Very truly yours,
  152.  
  153. _____________________________
  154.  {BUYER/NAME}
  155. .TX7 *** CONDITIONAL ACCEPTANCE OF NON-CONFORMING GOODS *********
  156.          CONDITIONAL ACCEPTANCE OF NON-CONFORMING GOODS
  157.  
  158. {TODAY/DATE}
  159.  
  160. To: {SELLER/NAME}
  161.     {SELLER_ADDR1}
  162.     {SELLER_ADDR2}
  163.     {SELLER_CY/ST/ZIP}
  164.  
  165. On {DELIVERY/DATE}, we received {PURCHASE/GOODS} from you, shipped 
  166. pursuant to our order of {ORDER/DATE}, a copy of which is attached.  
  167. The goods received are non-conforming or defective because:
  168.  
  169. {NONCONFORM/REASON}
  170.  
  171. Although the goods are defective or non-conforming, we will agree 
  172. to accept them provided you allow us a credit of {CREDIT/AMOUNT} 
  173. against the purchase price.  If accepted, the price of the goods 
  174. will be {PURCHASE/PRICE}.
  175.  
  176. Please advise us immediately whether, or not, our proposal is 
  177. acceptable to you.
  178.  
  179.  
  180. Very truly yours,
  181.  
  182. ___________________________
  183.  {BUYER/NAME}
  184. .TX8 *** NOTICE TO SELLER OF REJECTION OF DEFECTIVE GOODS *******
  185.                    NOTICE OF REJECTION OF GOODS
  186.  
  187. {TODAY/DATE}
  188.  
  189. To: {SELLER/NAME}
  190.     {SELLER_ADDR1}
  191.     {SELLER_ADDR2}
  192.     {SELLER_CY/ST/ZIP}
  193.  
  194. On {DELIVERY/DATE}, we received {PURCHASE/GOODS} ordered from you 
  195. on or about {ORDER/DATE}.  We hereby reject the goods for the 
  196. following reasons:
  197.  
  198. {REJECT/REASON}
  199.  
  200. As the goods have been prepaid, please provide us with a credit or 
  201. refund.  We will return the goods at your expense once we receive 
  202. your shipping instructions.
  203.  
  204.  
  205. Very truly yours,
  206.  
  207. _______________________________
  208.  {BUYER/NAME}
  209. .TX9 *** NOTICE OF ELECTION TO RETURN GOODS SOLD ON APPROVAL ****
  210.                NOTICE OF ELECTION TO RETURN
  211.                   GOODS SOLD ON APPROVAL    
  212.  
  213. {TODAY/DATE}
  214.  
  215. To: {SELLER/NAME}
  216.     {SELLER_ADDR1}
  217.     {SELLER_ADDR2}
  218.     {SELLER_CY/ST/ZIP}
  219.  
  220. Please take notice of my election to return to you {PURCHASE/GOODS} 
  221. which were purchased from you on approval on {CONTRACT/DATE}.
  222.  
  223.  
  224. Very truly yours,
  225.  
  226. ___________________________
  227.  {BUYER/NAME}
  228. .TX10 ******* REQUEST FOR INSTRUCTIONS AS TO REJECTED GOODS *****
  229.        MERCHANT BUYER'S REQUEST FOR INSTRUCTIONS AND DUTIES
  230.                  AS TO RIGHTFULLY REJECTED GOODS
  231.  
  232. {TODAY/DATE}
  233.  
  234. To: {SELLER/NAME}
  235.     {SELLER_ADDR1}
  236.     {SELLER_ADDR2}
  237.     {SELLER_CY/ST/ZIP}
  238.  
  239. Please take notice that I do hereby notify you of my rejection of 
  240. goods furnished to me by you under date of {DELIVERY/DATE} 
  241. pursuant to our contract of {CONTRACT/DATE} for the following 
  242. reasons: 
  243.  
  244. {REJECT/REASON}
  245.  
  246. kindly notify me forthwith as to the disposition to be made of 
  247. them, otherwise I shall make every reasonable effort to sell them 
  248. for your account inasmuch as they may decline in value.
  249.  
  250.  
  251. ______________________________
  252.  {BUYER/NAME}
  253. .TX11 *** NOTICE TO SELLER OF DISPOSITION OF REJECTED GOODS *****
  254.                  NOTICE OF BUYER'S DISPOSITION OF
  255.                     RIGHTFULLY REJECTED GOODS
  256.  
  257. {TODAY/DATE}
  258.  
  259. To: {SELLER/NAME}
  260.     {SELLER_ADDR1}
  261.     {SELLER_ADDR2}
  262.     {SELLER_CY/ST/ZIP}
  263.  
  264. On {NOTICE/DATE} we requested instructions from you regarding the 
  265. disposition to be made of the goods which you had delivered to us 
  266. on {DELIVERY/DATE} and which were rejected by us for the reasons 
  267. stated in our earlier notice.
  268.  
  269. Having received no instructions from you, I am {ACTION/TAKEN}.
  270.  
  271. _______________________
  272.  {BUYER/NAME}
  273. .END ******************** END OF SALGDS01 TEXT ******************
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